导读: 为进一步完善淮南市养老保险业务档案规范化、信息化、专业化管理,最近,市养老保险管理中心开展了业务档案回头看活动,更好地为被保险人服务。
为进一步完善淮南市养老保险淮南成立了档案标准化管理回顾领导小组,组织全面监督,督促各级社保机构开展档案管理自查自纠,坚持问题导向,限时整改到位。制定和完善档案标准化管理制度,建立平时档案工作制度,收集整理,谁负责管理模式,标准化档案整理,交接程序齐全,操作流程规范有序。目前,业务档案的完整性、准确性和归档率均达到100%。同时,选派人员参加档案管理培训班,组织先进档案管理单位学习参观,相互学习,提高全职、兼职档案管理人员的专业水平。邀请市档案局专家上门指导,查缺补漏,提高业务档案管理水平。淮南市还严格按照九防要求,对档案仓库、消防设施、电气线路等重点场所、设施设备进行全面细致的安全专项检查,堵塞漏洞,消除隐患。
同时,淮南依托清华紫光档案管理系统,逐步实现内部目录信息资源共享和电子化管理。重新组合收集到的档案信息,进行深加工,编制年文件汇编、大事记、人事任免等汇编材料,充分发挥档案的潜在作用。建立各类档案统计台账,明确规范台账,更好地服务被保险企业和退休人员,充分发挥商业档案的使用价值。
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